“改革不合理的流程制度”專項行動,是中國聯通安徽公司踐行“兩參一改三倡導”企業文化理念的重要一環,也是破除公司“內卷化”弊端、實現公司高質量發展的重要舉措。為快速高效響應一線員工工作訴求,安徽聯通多措并舉,傾聽一線聲音,優化流程制度,將釘釘平臺“我要提意見”應用升級為“員工百事通”應用,全面增加服務支撐內容,使其成為面向一線的“萬能入口”,員工借助該平臺可以一鍵反映問題、提出支撐需求。
員工關心熱情高
“改革不合理的流程制度”專項行動自啟動以來,安徽聯通共征集各類意見建議462條,其中生產經營類占61%、員工感知類占26%、工作效率類占13%。所反映的問題基本真實客觀準確,部分員工提出問題的同時還提供了問題解決的措施建議,多數經過深刻細致的思考,表現出高度關心企業發展的熱情和強烈的責任感。
部門解決動作快
安徽聯通各責任部門接單不推諉、不扯皮,立行立改動作快,積極回應暖人心,公司內整體呈現出務實擔當、上下同心的高效氛圍。截至2021年8月底,分批次分領域解決的問題占比達97%。針對工單多、審批流程長影響運營效率的問題,與相關部門逐個進行對接,逐條對工單進行分析,從市場部、政企BG、渠道運營中心等部門著手,推動審批權限下放,優化精簡審批流程,陸續完成實名制權限、部分商城4.0權限(線上購、觸點管理)下放,完成了公益宣傳短信申請、線上號碼調撥、行業短信簽名報備、互聯網IP網站端口開通/取消、語音中繼及95/96開通、政企業務營銷活動延期以及特權包申請等流程優化。
一線反饋受益廣
基層員工紛紛反饋,流程精簡優化后工作變得快速便捷,如實名制權限下放后,一線辦理時長由原來的24小時縮短為1小時,公益短信申請工單量減少95%,號碼資源實現1小時內線上完成調撥,運行效率提高80%以上,流程精簡優化真正快速響應一線發展需求,切實踐行“三個一切”理念。
持續擦亮員工信賴平臺
升級“員工百事通”應用后,員工所提問題和建議將由省公司專人一點接收,直接轉派省市分公司相關部門辦理,實現問題解決過程的跟蹤督辦、問題解決結果的多層級把關審核及滿意度線上評價等全流程可視化,利用數字化手段搭建員工與公司的溝通橋梁。
當前,安徽聯通正值全面數字化轉型的關鍵時期,迫切需要通過改革不合理的流程制度,讓企業駛向高質量發展的“快車道”。以問題為導向,集思廣益匯集解決措施,正是員工參與管理、發揮民主監督作用的切實體現。“改革不合理的流程制度”專項行動將進一步激發企業內生動力、凝聚發展合力,為企業轉型發展營造良好氛圍。(黃程程)