作者：韓念瑛

十四五規劃出爐，“建設數字中國”的遠景目標聲振高岡，數字化發展進入快車道，如何在協同辦公情況下提高企業數字化生產辦公效率是每個企業關注的焦點問題。

不久前暢寫在北京總部發布了【暢寫企業數智化辦公】的新產品，企業級一站式文檔協作辦公平臺---暢寫文檔。根據發布會的內容，暢寫文檔協作平臺包括三大辦公應用軟件：文字處理、電子表格、演示文稿；二大數據辦公服務：電子表格數據在線實時收集與匯總、電子表格數據在線實時統計；四大文檔管理服務：協作編輯、文檔共享、安全管控、存儲與管理。暢寫文檔作為數字化辦公的基石，不斷細心打磨產品與服務，更新迭代新產品及新功能，推動數字化協作辦公融入社會萬業的百枝百蔓。

暢寫文檔從企業中來，到企業中去，過去提供服務覆蓋了上百行業，金融、法務、政務、地產、制造、醫療、教育等，為企業提供文檔在線協作服務并不斷深入挖掘企業數字化辦公場景下的數字化需求，他們一致反應除了數據高效協作是關鍵，最重要的還是保證企業數據安全的控制。

本次暢寫文檔數字化辦公服務再升級，從表格在線協作編輯能力上優化每個細節，實現國內前所未有的至高標準的在線數據自動收集，無需代碼開發、無需復雜操作，在不改變用戶習慣的前提下打開excel即可隨時發起數據收集、匯總和結果統計！還有自動計算等服務來提高協作者在線編輯的增值服務水平。

暢寫文檔作為一款數字化協同與協作辦公工具，企業用戶在報告編制時可以在幾分鐘內收集好規范的數據，已經成功的為國內知名金融客戶提供資產保管、資金清算、會計核算、投資監督、數據統計、收據收集等高效的數字化辦公服務，因此在此次產品升級發布時著力全面推出數字辦公高效安全服務。

一、王炸！數字化辦公再升級效率與安全齊飛，數據實時收集匯總不再是口號！

每次當企業做月報、季度和年終報告時需要面臨收集多個部門的表格數據，人工分別一一收集匯總、溝通、收集的過程太過繁瑣和耽誤時間，關鍵數據容易出現錯誤、不規范，而自從企業使用暢寫文檔進行數據在線收集和填報，數據實現實時收集與更新！不同角色看到不同的工作表、不同的角色擁有不同的修改權限，企業的反饋都是非常驚喜的。

· 數據計算公式函數寫入范本、數據會自動匯總、計算和圖表展示

· 每個部門獨立的數據視圖編輯、部門之間彼此看不到數據

· 可隨時掌握協作者填寫數據的狀態

· 數據安全可控、每個部門未取得授權無法轉發、下載和打印

· 告別頻繁使用郵件、微信群接受、收集、整理、拷貝、計算等繁瑣的過程

· 2分鐘完成4個小時的工作，高效不加班

當然，讓各部門共同編輯一張表格這還不夠。如果考慮到各部門數據之間需要保密，暢寫文檔推出的【部分編輯】功能，可以給不同部門設置權限。每個部門獨立的數據視圖編輯、部門之間彼此看不到數據，但電子表格的功能是可以全部使用。同樣的一份報告的數據收集，只需要：0次重復溝通，0次文件傳遞，1個大版本從一而終。

二、毫秒級實現數據統計，企業報告不再是辦公難點！

暢寫文檔最新推出的數字化應用服務涵蓋在線協作與管理、協同辦公、數字化辦公服務平臺。比如企業總部財務需統計100個下屬公司的某些產品銷售數據，只需在模版庫的表格文件中將所需填寫的數據添加標簽，通過分發模式一鍵共享給該區域負責人，他們隨時隨地在線填總部財務即可實時顯示匯總后數據，毫秒級響應。基于目前辦公數字化轉型浪潮加劇，根據客戶的實際應用場景而研發的數字化辦公平臺。數據匯總統計一小步，協作效率一大步。

相比較目前市場上表單數據收集統計、通過群發Excel文件的方式，更加易用、快捷和安全，通過不同的數據模板即可完成不同類型、不同業務的數據統計和匯總。

三、企業數字化辦公效率提高是根本，企業級數據共享安全是基礎！

萬丈高樓平地起，地基很重要，對于企業的數字化來說，高效協作是有無限可能但是數據安全便是地基。暢寫文檔在數據安全方面謹慎入微，企業通訊錄清晰的組織管理結構，可以按照需求非常直觀、精細的進行權限管控，對不同層級的文件夾，不同崗位的員工，甚至是每個單元格獨立設置權限。保證文檔高效協作而數據安全可控。

系統管理員通過簡單的配置面板即可完成文檔安全防控的配置，管理員發起協作可再次設置文檔安全相關的權限，比如文檔下載、打印、共享期限等設置，同時針對文檔局部數據進行隱藏、只讀和編輯權限的設置，極大的提升了文檔協作效率和安全保障。

多人同時編輯的數量高達百位，實現即改即同步的一種全新辦公方式，突破了文檔辦公的形式卻提高了文檔協作效率。本次推出的暢寫文檔支持多種公開分享方式，文檔全流程便捷共享，實現“文檔全程不落地”，通過消息集中管控和消息全鏈路加密，全方位保障客戶的核心信息。

企業對于協作辦公需求已經越來越多元化，雖然我們一直在奔跑走在數字化辦公最前端，但是企業對于數字化辦公的需求還遠遠沒有被滿足。事實上，從競爭角度看來，暢寫文檔最先開始向精細化、數字化方向去進行深耕開發，在這個領域做到簡、精、快，不斷給服務中的大型企業的標桿用戶提供好數字化服務總結經驗與客戶需求，未來仍將繼續保持“客戶成功”的理念，在企業數字化協作辦公方向更加深入研發。

2022年，數字化的車輪繼續滾滾向前，暢寫文檔肩負時代賦予的使命，為千行萬業的數字化辦公提供在線辦公服務。

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