近日，石墨團(tuán)隊(duì)收到西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)牌，用以表彰石墨文檔在助力西安抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情中提供的技術(shù)支持。
2021年12月中旬，石墨團(tuán)隊(duì)關(guān)注到西安爆發(fā)大規(guī)模新冠疫情；憑借過(guò)往助力抗擊武漢新冠疫情、河南暴雨等災(zāi)情的經(jīng)驗(yàn)，石墨團(tuán)隊(duì)意識(shí)到西安的志愿者組織可能也需要幫助，并在第一時(shí)間聯(lián)系到西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)。
取得聯(lián)系后，石墨團(tuán)隊(duì)助力西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)優(yōu)化分工協(xié)作流程圖；協(xié)助志愿者邀請(qǐng)并開(kāi)通石墨賬號(hào)，分配各小組文檔和指定文檔權(quán)限；講解文檔權(quán)限規(guī)則、操作入口，制定志愿者文檔申請(qǐng)及審批流程；并使用石墨文檔自有資源推廣抗疫模板。
西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)召集的西安聯(lián)合戰(zhàn)疫志愿團(tuán)隊(duì)包含物資組、技術(shù)組、心理支持等 11 個(gè)小組，整體人數(shù)超過(guò)7000人，管理的難度不亞于一個(gè)中型企業(yè)。西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)充分應(yīng)用了石墨辦公（石墨文檔企業(yè)版）精細(xì)的權(quán)限體系，依據(jù)各小組的組織架構(gòu)，給負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員、志愿者等設(shè)立不同的可以編輯/只能評(píng)論/只能閱讀等權(quán)限，保障了數(shù)據(jù)安全，避免了核心信息的泄露。
在石墨文檔團(tuán)隊(duì)的支持下，西安聯(lián)合戰(zhàn)疫志愿團(tuán)隊(duì)充分運(yùn)用石墨文檔，進(jìn)行了志愿者招募，社區(qū)需求匹配、核心文件管理，志愿者戰(zhàn)疫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)撰寫(xiě)等工作，大大提高了大規(guī)模志愿者協(xié)作的效率。
此外，石墨文檔團(tuán)隊(duì)還編寫(xiě)自動(dòng)化程序?yàn)橹驹刚邆冎谱髁酥驹刚叻?wù)證書(shū)（電子版）。志愿者只需要提交申請(qǐng)，就可以根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)生成電子證書(shū)，并發(fā)送至他的郵箱。
“群聚石墨助戰(zhàn)疫西安，共享文檔傳愛(ài)滿長(zhǎng)安”西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)用這十八個(gè)字形容石墨文檔團(tuán)隊(duì)。小小的文檔，大大的作用！
關(guān)鍵詞： 社會(huì)工作
