在企業所有高成本、低效率的問題中，看上去簡單且缺乏技術含量的“公車加油”常常被管理者忽視。但實際上，公車加油牽涉企業管理諸多環節。比如車輛管理、燃油管理、行政審批、票據報銷等。那些習慣了用傳統方式進行管理的企業可能很難想象，將加油管理從線下轉移到線上，實現數字化、透明化和在線化，會為管理流程和效率提升帶來多大改變。
企業不僅僅是應用新技術實現數字化轉型，更是通過新技術驅動業務模式重構、管理模式變革和商業模式創新。在企業用車加油的數字化轉型方面，重點是要構建具有高透明度、高效率、強可控性的企業能源數字化管理中臺，對車輛加油全流程進行實時感知、可視可控，進而提升企業精益管理能力。
數據流動起來才有價值 搭建企業能源數字化中臺正當時
過去，企業中的數據都是同業務系統進行綁定，不同的數據存在于不同的業務系統中，或者同一個業務系統的數據由不同平臺進行采集。這些數據往往很難遷移或者被其他業務系統使用，在一個系統或組織內部，數據也無法互通。這都導致了數據之間相互割裂，形成一個個數據孤島。另外，數據還存在重復存儲、缺失、遺漏以及不同步等問題。
數據只有流動起來，并經過梳理、分析、價值挖掘等階段才會產生價值。如今，很多企業的困擾在于，企業用車加油數據相對分散，無法進行線上化沉淀以及更細致地分析。總體而言，許多企業都很難“看清”自己的車輛用油數據以及費用的結構分布，也還遠遠達不到通過加油管理來實現企業降本增效的目標。
談到企業用車加油管理，首先會想到一個老大難問題，就是燃油管理。燃油數據是企業運營管理中較為重要的數據，但燃油數據的準確性一直都是個難題。造成這種情況的原因有很多，比如加油行為難以監控、數據繁雜難以管理、暗箱操作難以察覺等。因此，管理好燃油數據對于降低企業運營成本有著舉足輕重的作用，通過燃油數據可以有效地反映車輛管理中存在的問題，為進一步改善企業管理提供客觀依據。
燃油數據采集一般有三大來源：人工錄入，即通過考核登記燃油使用情況得到的數據；企業管理后臺數據，每次加油數據都會自動記錄到各大供應商系統后臺；車輛監控設備記錄，通過技術手段得到的燃油實時使用數據。
三大數據之間需要有一個能源數字化管理平臺，既可以通過數據共享相互監控燃油使用情況，也可以對燃油數據進行更加科學地對比和分析。比如通過時間對比，可以了解同一車輛燃油使用情況，知道加油數據是否虛假；借助GPS里程數，可以作為碼表里程的參考依據；燃油曲線可以直觀地了解到燃油使用情況，快速了解有異常的燃油耗損車輛。
為此，建設企業級能源數字化中臺就顯得十分必要。基于數字化中臺的企業能源數字化管理解決方案，可滿足企業車輛加油管理智能化、在線化、實時化等多方面的要求，并通過對業務的理解，科學預測、合理控制、智能分析，成為管理者的智能助手。
軟硬一體化成趨勢 企業公車加油管理走向智慧化
如今，傳統管理方式已經無法精準監測車輛的加油情況、行駛路線、司機駕駛行為等情況。因此，通過軟硬件一體化的管理模式，控制油耗成本、提高管理效率已成為企業成本管理的有效手段。
在企業能源數字化管理領域，能夠提供智能硬件+平臺系統完整解決方案的服務商并不多。相較于普通的用車服務，企業用車加油管理有著較高的專業化門檻，這要求服務商既要在能源管理方面有豐富經驗，又要清楚如何與企業管理流程相匹配。當然，能夠幫助企業以更優惠的價格采購燃油，又能對車輛、司機、加油進行數字化管理的服務商更是少之又少。
作為致力于滿足企業能源數字化管理需求的服務商，能鏈企服將能鏈遍布全國的能源補給網絡和在油站端的議價能力輸出給企業。讓企業不僅可以優惠價格采購公車用油，還能夠提供從硬件到軟件的一體化解決方案，切實解決企業用車加油管理方面的困擾。
在車端，能鏈企服提供AIoT智能車聯解決方案，該方案讓企業能夠獲取公車加油的各項詳細數據并同步到系統中，車輛的實時位置也會直觀展現在SaaS系統之中，同時也可以顯示當前的用車人，方便企業進行全時段監管。車輛每一次加油的數據都會被詳細記錄在系統中，管理員可以通過系統查看相關信息，包括行程的所用時間、車輛行駛軌跡、加油的站點等，可以清晰了解司機在加油過程中是否存在違規行為，徹底杜絕公車私用的現象。
能鏈企服自主開發的SaaS云管理平臺，可以對車輛運行和加油過程中的海量數據(603138)進行采集、存儲、分析，同時統一標準和口徑，形成標準化數據，進而為管理者提升管理效率提供可靠依據。云管理平臺能夠提供詳細的車輛行駛報表，可實現報表數據智能化、可視化。平臺準確記錄了每輛車的行駛里程數、用車時長、百公里油耗、司機駕駛行為等信息。自動生成的統計報表可以對數據進行分析，幫助管理員科學合理地控制燃油消耗成本。
通過提供易于理解的報表數據，能鏈企服可以全面幫助管理者快速高效地分析數據，做出更明智的決策，智能統計也能讓企業對車輛加油數據了然于胸，滿足公車公用、私車公用等不同使用場景下的加油管理需求，幫助企業提升管理效率。
目前，能鏈企服已與小米集團、用友集團、中通快運、招商銀行(600036)、龍湖地產等上千家企業達成合作，并作為企業級能源數字化管理服務的入口，成功幫助企業提升能源數字化管理和費用管控水平。
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