近日，河南省人社廳發布了《關于開展電子勞動合同試點工作的通知》（以下簡稱《通知》），首批試點范圍包括鄭州、開封、洛陽、平頂山、鶴壁、濮陽、漯河、南陽等省轄市和濟源示范區。
試點的主要內容為在試點地區宣傳普及電子勞動合同優勢，推廣應用電子勞動合同，優化完善電子勞動合同簽訂平臺功能，為全省全面應用電子勞動合同積累經驗。
《通知》中，河南省人社廳提出了強化組織領導、制定試點方案、加強宣傳指導的工作要求，其中包括重點宣傳電子勞動合同使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等優勢。
【資料圖】
以下為《通知》原文：
關于開展電子勞動合同試點工作的通知
各省轄市、濟源示范區人力資源社會保障局：
為深入實施數字化轉型戰略，加快推進電子勞動合同應用，提高人力資源管理效能，進一步優化營商環境，促進和諧勞動關系創建，根據《人力資源和社會保障部辦公廳關于發布的通知》（人社廳發〔2021〕54號）精神，現就開展電子勞動合同試點工作有關事項通知如下。
一、試點內容
在試點地區宣傳普及電子勞動合同優勢，推廣應用電子勞動合同，優化完善電子勞動合同簽訂平臺功能，為全省全面應用電子勞動合同積累經驗。
二、試點范圍和時間
試點范圍：鄭州、開封、洛陽、平頂山、鶴壁、濮陽、漯河、南陽等省轄市和濟源示范區。
試點時間：2022年6月至12月。
三、試點步驟
（一）確定試點地區（6月）。印發通知，啟動試點工作。
（二）動員部署（7月）。召開電子勞動合同試點動員部署會議，介紹電子勞動合同簽訂平臺功能，明確試點工作要求。
（三）舉辦培訓（7月）。組織試點地區有關工作人員和有關企業經辦人員參加培訓，掌握電子勞動合同簽訂平臺的使用方法和操作流程。
（四）推廣應用（7-11月）。試點地區人社部門動員、指導用人單位應用電子勞動合同簽訂平臺，穩步推進電子勞動合同數字化，并根據使用情況對簽訂平臺提出修改意見和建議。
（五）工作總結(12月）。各試點地區進行總結，梳理工作中困難和問題，對推廣應用電子勞動合同提出意見建議。
四、有關要求
（一）強化組織領導。各試點地區人力資源社會保障部門要提高對勞動合同數字化的認識，加強組織領導，壓實工作責任，積極穩妥做好電子勞動合同試點工作。
（二）制定試點方案。各試點地區要根據試點目的和要求，結合轄區內企業具體情況，制定試點工作方案，明確時間節點、企業范圍、推進措施等內容。
（三）加強宣傳指導。各試點地區要充分利用當地媒體資源和人社部門微信公眾號、官方微博、官方網站等渠道積極開展宣傳，要重點宣傳我省數字化轉型戰略的要求、電子勞動合同的優勢（如使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等）、試點工作要求等，讓用人單位和勞動者深入了解電子勞動合同，積極使用電子勞動合同。要加強與企業的溝通聯系，指導企業加快實施電子勞動合同數字化轉型，利用科技手段降低企業管理成本，為企業和廣大勞動者提供高效便捷的數字技術服務。
各試點地區人力資源社會保障部門要及時掌握工作動態，認真收集匯總用人單位和勞動者提出的意見和建議，定期向省廳報告。
試點所用電子勞動合同簽訂平臺為“豫云簽”。按照“安全第一、試點先行、分批實施”的原則，后續將陸續引入更多符合標準的電子勞動合同平臺進行試點和應用。
2022年6月28日
不止河南省，今年以來，山東、浙江、寧夏、遼寧等地人社部門均發文大力推廣電子勞動合同，推動“零跑腿”“不見面”“線上辦”等數字政務模式的實現，在提升個人業務辦理便捷度的同時，助力企業降本增效。
在政策的推動下，電子合同在人力資源管理領域的應用不斷深化，法大大作為國內領先的電子合同與電子簽云服務平臺，在人力資源領域，周大福、攜程、海爾、搜狗、海底撈、完美、天虹集團、中駿集團、麗珠醫藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂、銀鷺、太平鳥(603877)等知名企業均已啟用法大大電子合同來實現相關人事協議的高效簽署，助力企業人力資源數字化轉型。
以海爾為例，在上線電子合同之前，擁有5萬名員工，近200枚HR公章的海爾，每年簽署各種員工合同文件，需用掉200萬張紙，異地之間的合同借閱、印章調用也給HR的工作帶來了很大挑戰；通過法大大提供的電子簽名技術，海爾HR可以在10分鐘內，批量生成多份員工合同，用短信或者郵件就能通知員工簽署，還支持及時歸檔、快速檢索和印章權限管控。入轉調離中涉及的勞動合同備案、社保增減等信息，也可以直接傳遞到人社局系統，無需重復操作。上線電子合同，讓海爾獲得了效率提升、成本縮減、風險控制等多重收益。
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