自2020年新冠疫情以來,為了控制疫情發(fā)展、減少人員流動(dòng)和聚集帶來的傳染風(fēng)險(xiǎn),全球范圍內(nèi)引發(fā)了一場(chǎng)居家辦公、遠(yuǎn)程辦公的新風(fēng)潮。加上數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)推進(jìn)、企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的成熟,都為遠(yuǎn)程辦公創(chuàng)造了有利條件,國內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)啟用“遠(yuǎn)程辦公”、“混合辦公”模式。
一方面,疫情防控常態(tài)化讓遠(yuǎn)程辦公從特殊時(shí)期的“應(yīng)急預(yù)案”逐漸變成現(xiàn)代辦公的新常態(tài);另一方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)助推高質(zhì)量發(fā)展,醫(yī)療、零售、工控、教育、智能制造、IT互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)產(chǎn)生了IT遠(yuǎn)程運(yùn)維、技術(shù)支持遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程教學(xué)等需求,促使協(xié)同辦公業(yè)務(wù)需求進(jìn)一步釋放;加上企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,異地開設(shè)分支機(jī)構(gòu)、連鎖門店、辦事處、制造廠區(qū)等成為常態(tài),為了提升辦公效率、降低差旅費(fèi)用等,遠(yuǎn)程辦公也成為最優(yōu)解決方案。
與此同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展成熟也為遠(yuǎn)程辦公提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,豐富的協(xié)同辦公軟件及工具,可以在不影響工作沉浸感和臨場(chǎng)感的情況下,保證遠(yuǎn)程工作的順利進(jìn)行。
就在日前,《新華每日電訊》還發(fā)表了題為《“遠(yuǎn)程辦公”新模式,企業(yè)不妨試一試》的評(píng)論。文中提到,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的日益蝶變,不僅催生各種新興產(chǎn)業(yè)形態(tài),也使得工作模式更加多元,遠(yuǎn)程辦公、混合辦公模式讓員工免去了通勤麻煩,擁有更多的時(shí)間陪伴家人,“既為企業(yè)的管理增添一份溫情,也讓員工的幸福感、滿意度獲得提升”。而且,遠(yuǎn)程辦公也利于減少交通堵塞、環(huán)境保護(hù)、緩解高房價(jià)和地區(qū)間差異等,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、員工和社會(huì)發(fā)展的多贏,并倡導(dǎo)這一“擁抱變化、以人為本”的舉措值得更多企業(yè)思考、借鑒與嘗試。
遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。
根據(jù)艾媒咨詢?cè)凇?021年中國協(xié)同辦公行業(yè)趨勢(shì)研究報(bào)告》中預(yù)計(jì),2021-2023年我國協(xié)同辦公行業(yè)將每年保持10%以上的增長率,到2023年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)330.1億元,遠(yuǎn)程辦公的市場(chǎng)規(guī)模呈穩(wěn)步增長態(tài)勢(shì)。
-摘自艾媒咨詢《2021年中國協(xié)同辦公行業(yè)趨勢(shì)研究報(bào)告》-
面對(duì)新變化、新趨勢(shì),企業(yè)如何調(diào)整策略、擁抱遠(yuǎn)程辦公?
羅伯特·格雷澤作為遠(yuǎn)程工作領(lǐng)域的開拓者,他在《遠(yuǎn)程工作革命》一書中指出:“遠(yuǎn)程辦公的秘訣很簡單:員工要有責(zé)任心,自律,敬業(yè);員工之間互相信任;公司具備完善的辦公流程與良好的企業(yè)文化。”遠(yuǎn)程辦公的順利推行,還需企業(yè)與員工的共同努力。
對(duì)于企業(yè)來說,遠(yuǎn)程辦公面臨的主要挑戰(zhàn)來自工作環(huán)境的變化和管理模式的革新。企業(yè)擔(dān)心員工離開熟悉的辦公環(huán)境無法保障辦公效率,員工分散各地也給日常管理帶來困難,如果遠(yuǎn)程辦公過程中存在不合規(guī)操作,企業(yè)無法有效監(jiān)管和溯源。而且,為了創(chuàng)造遠(yuǎn)程辦公環(huán)境,提供必要的信息技術(shù)支持,不少中小企業(yè)還面臨業(yè)務(wù)方式調(diào)整和IT架構(gòu)的改造升級(jí),加上成本等原因,無疑加大了中小企業(yè)遠(yuǎn)程辦公落地的阻力。
對(duì)于剛開始嘗試遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)來說,選擇合適的遠(yuǎn)程辦公方案顯得尤為重要。由于企業(yè)需求各異,遠(yuǎn)程辦公賽道也逐漸發(fā)生分化,目前主要分為以O(shè)A系統(tǒng)為切入點(diǎn)和以工具為切入點(diǎn)的兩大類解決方案。其中,以遠(yuǎn)程控制為技術(shù)基礎(chǔ)的方案顯現(xiàn)出了獨(dú)特優(yōu)勢(shì),以國民遠(yuǎn)控品牌向日葵為例,其為企業(yè)量身打造的一體化遠(yuǎn)程辦公及IT管理解決方案具備以下優(yōu)勢(shì):
●跨平臺(tái)操作,支持手機(jī)、電腦、平板等相互遠(yuǎn)控,不改變員工辦公習(xí)慣和企業(yè)IT部署,受硬件設(shè)備影響較小;
●軟硬融合,搭配向日葵開機(jī)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開機(jī)-控制-關(guān)機(jī)一體化操作;
●靈活管理,提供完備的帳號(hào)體系,企業(yè)可以根據(jù)員工職能與角色需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)授權(quán),并根據(jù)員工變動(dòng)情況靈活增刪主機(jī)數(shù);
●個(gè)性化定制,企業(yè)可以根據(jù)需要定制遠(yuǎn)程控制功能,如遠(yuǎn)程文件、“攝像頭”、 “SSH”等,打造企業(yè)專屬遠(yuǎn)程辦公工具;
●安全穩(wěn)定,擁有獨(dú)立服務(wù)器資源,鏈路使用AES 256位對(duì)稱加密及RSA 2048位非對(duì)稱加密技術(shù),通過了國家公安部信息系統(tǒng)安全等級(jí)三級(jí)認(rèn)證、ISO27001信息安全體系認(rèn)證等。
可以說,向日葵方案在不改變員工辦公習(xí)慣的同時(shí)兼顧了企業(yè)管理。針對(duì)工作資料在公司電腦或者內(nèi)網(wǎng)設(shè)備中的情況,員工可以在家甚至在出差途中使用向日葵安全地控制辦公室的設(shè)備,進(jìn)行文檔編輯、訪問OA及工作專用軟件,像親臨公司一樣操作辦公設(shè)備,帶來無差別、沉浸式辦公體驗(yàn);企業(yè)也可通過向日葵帳號(hào)體系掌控辦公設(shè)備的使用情況,通過相關(guān)輔助功能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化安全管理。
向日葵作為國內(nèi)遠(yuǎn)程連接SaaS服務(wù)商貝銳(Oray)旗下的遠(yuǎn)程控制明星品牌,自2009年推出已有十多年技術(shù)沉淀,也已經(jīng)為不少知名廠商如長虹、美的、三星、奇安信、中國通信、科大訊飛、中科院等提供過遠(yuǎn)程控制服務(wù),技術(shù)實(shí)力可見一斑,有需要的企業(yè)不妨一試。
如今,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為引領(lǐng)世界科技革命和產(chǎn)業(yè)革命的核心力量,深刻改變著我們的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和生活方式,借助向日葵等遠(yuǎn)程協(xié)同工具,可以打破傳統(tǒng)辦公室的限制,讓我們從小格子里走出來,走到任何角落,我們可以在戶外辦公、臥室辦公,甚至在旅行途中辦公,成長于數(shù)字時(shí)代的“新新人類”,也正在成為真正意義上的“數(shù)字游牧民”。
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關(guān)鍵詞： 新模式 遠(yuǎn)程辦公 可行性 游牧民
