近期，合合信息旗下掃描全能王發布了《當代職場人辦公習慣洞察報告》（以下簡稱“《報告》”），對五百余位職場人士進行了辦公工具軟件使用習慣調研。《報告》顯示，超9成的職場人會使用工具類軟件，并表示其能顯著提高工作效率。
近期熱門的ChatGPT討論度很高，大多數人認為AI的自動寫文案、寫代碼、寫論文、文案翻譯等能力幫助職場人降低產出壓力。但令人意外的是，近6成職場人表示自己尚未使用過ChatGPT。《報告》顯示，文檔筆記類工具軟件使用者最多，接近6成；超過30%的受訪者用過日程管理類軟件。
《報告》中還提到，職場人最常使用掃描軟件來掃描合同文件、發票等專業資料以及身份證、戶口本、營業執照等證件。無論是給客戶發電子版文件，還是線上提交證件資料，用掃描代替直接拍照，不僅可以使文檔更高清可讀，也可以顯得更專業，超過40%的受訪者選擇使用掃描全能王處理后發送，以獲得專業的掃描效果。
掃描全能王是合合信息旗下一款智能文字掃描及識別APP，其提供的掃描及智能圖像處理功能可有效解決頁面彎曲、摩爾紋、反光等多個常見的問題，將手機、平板變為隨身攜帶的掃描儀。用戶可通過掃描全能王掃描、拍攝工作文件，提取圖片、PDF中的文字內容，并將其轉化為可編輯文檔，幫助用戶提升辦公效率，節省時間和精力，促進團隊協作和文件管理的便捷性。
除了掃文件外，掃證件、掃作業筆記也是職場人常用的掃描場景，把高效的習慣帶到生活和學習的方方面面。掃描全能王推出的【證件卡包】功能，支持戶口本、護照、駕駛證、行駛證等證件的多尺寸掃描及存儲，證件證書歸于一處，構建隨身“檔案庫”，減少證件丟失的風險。
各種項目方案、會議記錄、工作匯報都離不開對文字的處理，掃描全能王能在各種場景里顯著幫到職場人。以掃描全能王為代表的工具類軟件在當下大幅提升了打工人的辦公效率，也進入到更多人的生活空間，真正做到了科技改變生活。
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