在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎設施之一，已成為企業數字化轉型的“標配”，助力企業合同簽署及管理降本增效的同時，有效提升了企業員工及客戶的簽約體驗，更建立了企業在業內積極引領數字化建設的標桿形象。
法大大基于豐富的客戶合作經驗，以及對各行業需求趨勢的洞察，深度剖析不同行業知名企業電子合同應用的成功實踐，以期為更多企業應用電子合同提供參考。
本期我們將為大家全面分析全國門店超3000家的知名休閑食品連鎖企業來伊份，是如何使用電子合同的。
來伊份，20年專注新鮮零食，精選全球當季原料，全國門店超3000家，會員逾3300 萬人。作為中國休閑食品連鎖經營模式的踐行者，在每一個環節都認真保“鮮”，堅持源產地直采，鎖鮮包裝技術，31道品控防線，滬蘇浙皖每日配送到店，外賣業務最快半小時新鮮送達，確保最佳賞味期內送達到每一位消費者，深受5.7 億人次消費者的青睞。
來伊份招聘門店店員所遇挑戰
來伊份全國門店超3000家，每天需要與大量門店店員進行合同的簽發。紙質合同在公司與門店之間的流轉，需要妥善保存和寄送，HR難以及時獲取門店員工的合同簽署情況。同時，由于入職量大，HR制作紙質合同、保密協議等入職手續耗時耗力，并且還需要裝訂、核對，然后才能分發給員工。隨著員工數量增多，勞動合同等入職手續也增多，難以從海量的紙質檔案中快速找到某員工的合同。
法大大電子簽約解決方案
法大大對接來伊份的SAP HCM系統，HR從SAP系統發起合同，由法大大平臺發送消息通知員工簽署，支持HR在法大大平臺查看合同、簽署公章、統計分析等。
來伊份預入職系統對接法大大實名認證服務，員工在預入職系統中完成實名認證，當收到合同簽署通知時，員工即可直接簽署合同文件。
△電子合同實施方案
△來伊份電子合同簽署流程
電子簽約方案收益
·節省成本：無需打印、紙張、郵寄和倉庫存儲，節省各項成本達93%；及時發送合同，全部流程線上完成。
·提升合同簽署效率：可在線批量生成合同、發送合同、簽署合同，省去了時間等待、核對、打印、篩查等步驟，合同處理效率提高85%。
·防止冒簽代簽：員工簽署時需要做意愿校驗，確保本人簽署，杜絕員工冒簽、代簽的情況。
·提高安全性：系統高強度加密存儲電子合同，抵御人為因素引發的紙質合同丟失、泄漏、修改等情況。
·降低管理成本：全部由系統加密保管，自動備份存證，不占物理空間，可快速查詢調取員工合同，管理便捷性提升90%。
