在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展主旋律的當(dāng)下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎(chǔ)設(shè)施之一，已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”，助力企業(yè)合同簽署及管理降本增效的同時(shí)，有效提升了企業(yè)員工及客戶的簽約體驗(yàn)，更建立了企業(yè)在業(yè)內(nèi)積極引領(lǐng)數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)桿形象。
法大大基于豐富的客戶合作經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)各行業(yè)需求趨勢(shì)的洞察，深度剖析不同行業(yè)知名企業(yè)電子合同應(yīng)用的成功實(shí)踐，以期為更多企業(yè)應(yīng)用電子合同提供參考。
本期我們將為大家全面分析全國門店超3000家的知名休閑食品連鎖企業(yè)來伊份，是如何使用電子合同的。
來伊份，20年專注新鮮零食，精選全球當(dāng)季原料，全國門店超3000家，會(huì)員逾3300 萬人。作為中國休閑食品連鎖經(jīng)營模式的踐行者，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真保“鮮”，堅(jiān)持源產(chǎn)地直采，鎖鮮包裝技術(shù)，31道品控防線，滬蘇浙皖每日配送到店，外賣業(yè)務(wù)最快半小時(shí)新鮮送達(dá)，確保最佳賞味期內(nèi)送達(dá)到每一位消費(fèi)者，深受5.7 億人次消費(fèi)者的青睞。
來伊份招聘門店店員所遇挑戰(zhàn)
來伊份全國門店超3000家，每天需要與大量門店店員進(jìn)行合同的簽發(fā)。紙質(zhì)合同在公司與門店之間的流轉(zhuǎn)，需要妥善保存和寄送，HR難以及時(shí)獲取門店員工的合同簽署情況。同時(shí)，由于入職量大，HR制作紙質(zhì)合同、保密協(xié)議等入職手續(xù)耗時(shí)耗力，并且還需要裝訂、核對(duì)，然后才能分發(fā)給員工。隨著員工數(shù)量增多，勞動(dòng)合同等入職手續(xù)也增多，難以從海量的紙質(zhì)檔案中快速找到某員工的合同。
法大大電子簽約解決方案
法大大對(duì)接來伊份的SAP HCM系統(tǒng)，HR從SAP系統(tǒng)發(fā)起合同，由法大大平臺(tái)發(fā)送消息通知員工簽署，支持HR在法大大平臺(tái)查看合同、簽署公章、統(tǒng)計(jì)分析等。
來伊份預(yù)入職系統(tǒng)對(duì)接法大大實(shí)名認(rèn)證服務(wù)，員工在預(yù)入職系統(tǒng)中完成實(shí)名認(rèn)證，當(dāng)收到合同簽署通知時(shí)，員工即可直接簽署合同文件。
△電子合同實(shí)施方案
△來伊份電子合同簽署流程
電子簽約方案收益
·節(jié)省成本：無需打印、紙張、郵寄和倉庫存儲(chǔ)，節(jié)省各項(xiàng)成本達(dá)93%；及時(shí)發(fā)送合同，全部流程線上完成。
·提升合同簽署效率：可在線批量生成合同、發(fā)送合同、簽署合同，省去了時(shí)間等待、核對(duì)、打印、篩查等步驟，合同處理效率提高85%。
·防止冒簽代簽：員工簽署時(shí)需要做意愿校驗(yàn)，確保本人簽署，杜絕員工冒簽、代簽的情況。
·提高安全性：系統(tǒng)高強(qiáng)度加密存儲(chǔ)電子合同，抵御人為因素引發(fā)的紙質(zhì)合同丟失、泄漏、修改等情況。
·降低管理成本：全部由系統(tǒng)加密保管，自動(dòng)備份存證，不占物理空間，可快速查詢調(diào)取員工合同，管理便捷性提升90%。
