一直以來，分貝通想要為大家創造“干掉報銷”的企業支出管理體驗。盡管100%“干掉報銷”實現正在路上。但，在分貝通目前的整體平臺解決方案下，已經助力數千家企業實現了“干掉報銷”的90%+。
11月11日雙十一當天，分貝通發布大型連鎖消費企業“干掉報銷”的落地實踐使用報告。
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該企業在2021年6月正式接入分貝通，4個月時間，通過標準的費用流程管控和有效的費用支出方案優化，該企業直接從4100張報銷單處理量下降至0張，發票數量從31220張減少到470。在有效的管控下，企業直接支出成本，員工報銷和財務票據處理的人力成本等，共節約超百萬元。（關注“分貝通微信公眾號”可下載完整報告）
作為在財務支出管理的優秀案例，分貝通將其實踐整理為使用報告進行共享，期待為有企業支出管理需求的公司提供真實案例參考。
在介紹該企業的升級方案前，先了解下該企業的基本信息，便于其他公司代入自身情況。
企業概況
成立時間：2015年
性質：中外合資食材連鎖超市及食材采購商
員工數量：2400+
品牌產品SKU數量：500+
全國門店數量：7000+
業務范圍：24個省
特點總結
1、大量的業務人員出差，機票、酒店、用車預訂量大；
2、企業員工的差標制定有高需求；
3、業務執行無法與月初的預算匹配，經常超額；
4、發票類型多樣，且來自全國各地，財務票據審核數量多且雜亂。基于以上幾大特點的綜合考慮，分貝通企業支出解決方案（如下圖）有效的解決了問題，實現了財務管理上的降本增效。
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· 那么，在具體落地中，該企業是如何做的呢？
· 員工差標應該如何制定？
· 規則落地需要考慮哪些因素？
· 如何有效追溯員工報銷的數據源頭？
· 如何通過精細化的數據分析節約成本？
以上疑問在使用報告中，以數據的精細化分析為核心，提供了案例參考。
以下為幾個實例：
1、場景消費數據賦能規則制定
在分貝通，財務可以實時獲得員工消費數據。借助平臺數據，該企業可對相應的規則、差標等進行有效調整。例如，通過4個月的使用可以發現，該企業“機票”場景整體使用量小，在機票與火車價格相近的情況下，建議員工“增加飛機出行，節約路程時間”等。
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再比如，酒店的預訂價格受各因素影響，間夜價不斷波動。但通過整體的數據總結能夠得出在4個月的時間，酒店預訂價格相對平穩在160元，可為差標制定提供參考。
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分貝通平臺內，場景資源包括機票、酒店、用車、用餐等，可以覆蓋企業支出的所有場景，也因此，能夠為企業的費用支出管理提供多類型、多維度的數據支持。
2、員工行為分析升級支出方案
根據有效的數據監控和規則制定，企業可以對規則進行細分。在案例報告中，我們發現，在10點-12點和18點-20點兩個時間段訂票折扣較少，提前3天進行預訂價格最優。通過此類數據，可以倒推企業規則制定。例如，要求員工提前3天預訂行程等。
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報告還發現，TOP級的用車服務供應商響應速度快，員工可根據自身需要合理選擇用車服務商，包括綜合對比價格、時間效率等。通過這些數據分析，企業能夠在節約成本的基礎上，讓員工擁有良好的體驗。
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以上例子，是該企業在執行過程中的真實體驗和數據反饋。而這只是其中部分的環節。在具體的實踐中，無論是審批流的配置，還是不同場景下的方案優化，都能基于平臺透明化的數據進行分析和總結，助力企業支出管理的良好優化和成本節約。
此外，該報告還解答了更多問題，例如：
哪些部門或者個人有超規消費？
員工什么時候訂機票折扣最高？
如何進一步節省差規費用？
供應商選擇時應該考慮哪些因素？
差標該怎么定既合理又人性化？
只需關注分貝通官方微信號或者登錄官網，搜索（回復）“消費企業使用報告”，即可獲得完整內容。
